Homologation AFNOR
AFNOR Certification NF Z 42-013
Sécurisation et intégrité des documents électroniques engageants
L’application par Arclib de la norme NF Z 42-013 garantit la sécurisation des documents électroniques archivés contre toute altération non autorisée.
Elle assure la traçabilité des actions et préserve l’intégrité des documents, essentielle pour prouver leur authenticité en cas de litige ou de procédure judiciaire.
Pour les clients d’Arclib, cela se traduit par une confiance accrue dans la préservation de leurs actifs numériques. Ils peuvent ainsi démontrer la fiabilité et la conformité de leurs documents engageants aux exigences réglementaires, renforçant leur crédibilité auprès des autorités et partenaires commerciaux.
Conformité légale et réduction des risques juridiques
En respectant la norme NF Z 42-013, Arclib garantit que les pratiques de conservation des documents de ses clients sont conformes aux exigences légales.
Cette conformité réduit les risques juridiques et les éventuelles sanctions. En cas de litige, la norme permet de fournir des preuves valides, assurant une défense robuste devant un juge ou un expert mandaté.
Grâce à ce cadre juridique fiable, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités, sans craindre les conséquences d’une non-conformité.
Amélioration de l'efficacité opérationnelle
Cette norme impose à Arclib des processus d’archivage standardisés, assurant une efficacité opérationnelle accrue. Les flux de travail automatisés réduisent les erreurs humaines et facilitent un accès rapide aux documents archivés.
Les clients peuvent ainsi optimiser la gestion de grands volumes d’informations et renforcer la collaboration entre leurs équipes.
Cela leur permet également de répondre rapidement aux demandes tout en adoptant des pratiques d’archivage et de conservation pérennes.
Crédibilité et renforcement de la confiance des partenaires commerciaux
La conformité à la norme NF Z 42-013 offerte par Arclib renforce la crédibilité des clients auprès de leurs partenaires commerciaux.
En adoptant des pratiques d’archivage rigoureuses, les entreprises et administrations montrent leur sérieux dans la gestion de documents engageants.
Cette transparence inspire confiance et encourage la collaboration.
La crédibilité accrue peut aussi constituer un facteur différenciant, permettant aux clients d’Arclib de se positionner comme des acteurs fiables et conformes sur le marché.